auf Grund der großen Nachfrage bieten wir auch dieses Jahr unsere kostenlosen Intensiv-Seminare zum...
Im Rahmen ihrer kostenlosen Seminarreihe bietet die inPuncto GmbH auch im Juni 2008 wieder eine...
biz²Scanner
Mit biz²Scanner gelingt eine intuitive Integration des Scanprozesses in die SAP-Welt. Durch die Realisierung der Erfassungs- und Bildbearbeitungsfunktionen in einer zentralen Kernkomponente arbeitet der Anwender aus verschiedenen Situationen heraus immer mit derselben effektiven Oberfläche. Das Ergebnis: Egal ob bei der Integration im SAP DVS, bei der SAP ArchiveLink-Integration oder bei externen Prozessen, die verfügbaren Funktionen zum Scannen, Blättern, Seiten verschieben, digitale Trennblätter einfügen, einfache Zoomfunktionen, etc. sind immer identisch. Weitere Integrationen wie z.B. in SAP Recordsmanagement sind aufgrund der strukturierten Schnittstellen ohne weiteres möglich.
Bild1: Scannen mit gerätespezifischem TWAIN-Dialog (die Scannfunktion ist auch ohne Dialog abrufbar)
Durch die geschickte Einbettung in die verschiedenen Arbeitssituationen in SAP braucht der Anwender sich nicht mehr mit Dateinahmen oder Ablageorten zu beschäftigen. Die Integration in den SAP GUI gibt dem Anwender zudem das sichere Gefühl seine gewohnte SAP Umgebung nicht verlassen zu müssen.
Bild2: Erfasster Scan wird angezeigt.
Verwendete Technologien:
- Die Anbindung erfolgt über die standardisierte TWAIN-Schnittstelle, daher werden Scanner von der kleinsten Geräteklasse bis hin zu High-End-Produkten unterstützt.
- Als Ergebnis steht eine Datei in einem der der gängigen Bildformate (z. B. BMP, TIF, PNG, JPEG, Image in PDF) zur Verfügung.
- Durch Verwendung der SAP http ContentServer Schnittstelle ist biz²Scanner vom verwendeten Ablagesystem – unabhängig.
Bild3: TIFF-Dateien sind direkt importierbar.
Weitere Besonderheiten in den einzelnen Szenarien:
- Als Besonderheit der DVS-Integration kann eine Originaldatei (z. B. mehrseitige TIFF-Datei) zu einem späteren Zeitpunkt um neue Seiten ergänzt, bzw. einzelne Seiten in der Reihenfolge verschoben oder gelöscht werden.
- Durch Zusatzprogramme kann der biz²Scanner auch als eigener Menüeintrag in den sogenannten „Diensten zum Objekt“ integriert werden. Dies erlaubt die schnelle Auswahl der Aktion „Scannen“ in Kombination mit der Auswahl des gewünschten ArchiveLink Dokumententyps.
- biz²Scanner kann auch zur Erfassung von Papierstapeln eingesetzt werden. Das extern gestartete Programm leitet zu diesem Zweck das mehrseitige Image an die zusätzliche Serverkomponente biz²ScanServer weiter. Dort kann z.B. die Zerlegung in die einzelnen Dokumente per Barcode oder eine Texterkennung stattfinden.